Timoty je aplikace, která vám okamžitě pomůže zefektivnit organizaci zakázek a komunikaci s montážníky.
Vytvořte si různé zakázky a mějte nad nimi přehled v reálném čase. Díky stavům práce, které pracovníci v terénu mění ve své aplikaci, budete přesně vědět, zda jsou na cestě, zda už zakázka probíhá, je hotová, anebo se nějaký pracovník na poslední chvíli nemůže dostavit.
Máte-li spoustu pracovníků na příležitostnou výpomoc a chcete si ušetřit hodně času s jejich kontaktováním ohledně nabídky nové práce, tak si tohle zamilujete. Stačí vytvořit práci, nabídnout odměnu, přidat požadovaný počet pracovníků a náhradníků. Všem se na mobilu zobrazí notifikace s veškerými informacemi a už je jen na nich, zda práci přijmou, nebo odmítnou. Ti, kteří zareagují nejrychleji, práci získají.
Abyste měli nad zakázkou větší kontrolu, vytvořte si k němu pracovní formulář se seznamem úkolů, např. "revize požárních klapek", "montáž klimatizace" atp.. Pracovník pak v aplikaci jen odkliká, co je hotové a díky tomu na nic nezapomene.
Mějte přehled o tom, jak dlouho trvaly jednotlivé zakázky a kolik máte zaplatit pracovníkům. U každé práce si navolíte, zda chcete sledovat výkaz práce a zda jde o práci na čas, anebo se jedná o fixní odměnu za práci. Na konci měsíce si pak všechny tyto informace můžete stáhnout do Excelu a poslat je své účetní.
U klienta si můžete nastavit lokalitu zakázky (např. “administrativní budova”) a konkretizovat ji nastavením místa (“kancelář č. 101”, atd.). Ke každému místu si tak můžete přiřadit jiný pracovní formulář nebo kontaktní osobu.
Mějte přehled o tom, zda se váš pracovník v době začátku a konce práce nacházel na místě zakázky. Díky zapnutí GPS polohy budete mít vždy jistotu, zda tomu tak opravdu bylo. Aplikace pracovníka nesleduje po celou dobu, polohu zaznamená pouze při příchodu a odchodu na místo zakázky.
Vytvořte si seznam svých služeb a produktů a sledujte ziskovost svých zakázek.
Nahrajte pracovníkům fotky nebo PDF soubory, které si budou moci zobrazit ve své mobilní aplikaci. Díky dokumentům budou mít pracovníci přesnější informace co a jak mají udělat.
Nechte si od pracovníků v terénu přes jejich aplikaci reportovat neočekáváné vady ze zakázky včetně fotodokumentace.
Mějte přehled o všech svých pracovnících na jednom místě
Mějte přehled o všech použitých materiálech na zakázce.
Všechny práce uvidíte přehledně v jednom kalendáři, ve kterém si je můžete filtrovat dle dnů, týdnů či měsíců.
Váš pracovník má všechny důležité informace o zakázkách přehledně na jednom místě.
Jakmile pro něj vytvoříte nabídku s prací, obdrží upozornění se všemi potřebnými detaily. Již žádné neefektivní telefonáty, SMSky a chaty.
Zde bude mít vámi vytvořený seznam úkolů k dané zakázce. Po dokončení jednotlivých úkolů pouze odkliká, že je splnil. Oba pak máte jistotu, že na nic nebylo zapomenuto.
Veškeré klíčové informace má pracovník k dispozici přímo v Timotym.
Může vám reportovat neočekávané vady ze zakázky a rovnou vám i přiložit fotodokumentaci.
Potřebuje ale váš pracovník dostat instrukce v cizím jazyce? Není problém, na jeden klik si vámi česky napsaný text přeloží do jazyka, kterému rozumí.
Váš klient bude mít informace o všech svých objednávkách a fakturách přehledně na jednom místě. Už žádné složité a zdlouhavé vyhledávání v různých emailech.
Na pár kliků v Timotym si objedná přesně to, co potřebuje.
Nechte vašeho klienta mít přehled o tom, v jaké fázi je jeho objednávka.
Mějte se svým klientem komunikaci na jednom místě.
