Timoty je česko-slovenská aplikace, která malým a středním servisním firmám pomáhá okamžitě zefektivnit organizaci práce a komunikaci s terénními pracovníky.
Vytvořte si jednorázové nebo pravidelné práce a mějte nad nimi přehled v reálném čase. Díky stavům práce, které pracovníci v terénu mění ve své aplikaci, budete přesně vědět, zda jsou na cestě, zda práce už probíhá, je hotova, anebo se nějaký pracovník na poslední chvíli nemůže dostavit.
Máte-li spoustu pracovníků na příležitostnou výpomoc a chcete si ušetřit hodně času s jejich kontaktováním ohledně nabídky nové práce, tak si tohle zamilujete. Stačí vytvořit práci, nabídnout odměnu, přidat požadovaný počet pracovníků a náhradníků. Všem se na mobilu zobrazí notifikace s veškerými informacemi a už je na jen nich, zda práci přijmou, nebo odmítnou. Ti, kteří zareagují nejrychleji, práci získají.
Vytvořte pracovníkům digitální pracovní formuláře, které vám vyplní přmo z aplikace. Vy uvidíte, jaký je stav a oni si budou jisti, že na nic nezapomněli.
Mějte přehled o tom, jak dlouho trvaly jednotlivé práce a kolik máte zaplatit pracovníkům. U každé práce si navolíte, zda chcete sledovat výkaz práce a zda jde o práci na čas, anebo se jedná o fixní odměnu. Na konci měsíce si pak všechny tyto informace můžete stáhnout do Excelu a poslat je své účetní.
Mějte přehled o tom, zda se váš pracovník v době začátku a konce práce nacházel na místě zakázky. Díky zapnutí GPS polohy budete mít vždy jistotu, zda tomu tak opravdu bylo. Aplikace pracovníka nesleduje po celou dobu, polohu zaznamená pouze při příchodu a odchodu na místo zakázky.
Popište pracovníkům, co je potřeba provést za práci a oni si v aplikaci tento váš popis mohou přeložit na 1 klik do ukrajinštiny, ruštiny nebo dalších jazyků.
U klienta si můžete nastavit lokalitu úklidu (např. “administrativní budovu”) a konkretizovat ji nastavením místa (“kancelář č. 101”, “kuchyň” atd.). Ke každému místu si tak můžete přiřadit jiný pracovní formulář nebo kontaktní osobu.
Vytvořte si seznam svých služeb a produktů a sledujte ziskovost svých zakázek.
Nahrajte pracovníkům fotky nebo PDF soubory, které si budou moci zobrazit ve své mobilní aplikaci. Díky dokumentům budou mít pracovníci přesnější informace co a jak mají udělat.
Nechte si od pracovníků v terénu přes jejich aplikaci reportovat neočekáváné vady z úklidů včetně fotodokumentace.
Mějte přehled o všech svých pracovnících na jednom místě.
Mějte přehled o všech použitých materiálech na zakázce.
Všechny práce uvidíte přehledně v jednom kalendáři, ve kterém si je můžete filtrovat dle dnů, týdnů či měsíců.
Nabídněte svým zákazníkům kvalitní služby, na které jsou zvyklí od velkých firem. Díky klientskému portálu budou moci objednávat vaše služby, uvidí historii objednávek a faktur a reálný stav zakázek.
